Mantenha um registro preciso do inventário de cada produto e consulte o histórico completo de movimentações de estoque. Para uma operação atacadista, o controle de inventário é crítico: seus compradores atacadistas precisam saber que a disponibilidadé exibida no portal é real e que seus pedidos serão despachados sem atrasos.
Como funciona
Cada produto possui uma quantidade de estoque que é exibida na ficha do produto e na listagem. O sistema classifica automaticamente os produtos em três estados: sem estoque, estoque baixo e com estoque, usando indicadores visuais para identificá-los rapidamente. Essa classificação permite que você priorize a reposição dos produtos mais demandados pelos seus clientes atacadistas.
Um produto entra em estado de estoque baixo quando restam 5 ou menos unidades disponíveis (ou, se possui variantes, quando alguma variante habilitada atinge esse limite considerando seu pacote). Um produto sem estoque chega a 0 unidades e fica bloqueado para a compra.
Quando um produto tem opções ou variantes configuradas, o estoque é gerenciado individualmente para cada opção. Isso permite saber exatamente quantas unidades estão disponíveis de cada variante, algo essencial quando um comprador atacadista precisa garantir quantidades específicas por tamanho, cor ou apresentação.
A aba de histórico de estoque mostra todas as movimentações registradas para o produto, incluindo a data da alteração, a origem do movimento (pedido de atacado, ajuste manual, importação do ERP, etc.) e o responsável pela modificação. Isso garante rastreabilidade completa sobre cada mudança no inventário, permitindo que você audite divergências e mantenha a precisão que a operação atacadista exige.
Opções disponíveis
Ocultar produtos sem estoque: Você pode configurar para que produtos sem estoque sejam ocultados automaticamente do portal de atacado. Essa opção também se aplica às opções individuais dentro de um produto. Assim você evita que seus compradores atacadistas adicionem aos pedidos produtos que você não poderá despachar.
Produto oculto vs. sem estoque: são duas coisas diferentes. Um produto oculto (toggle Visível desligado) não aparece no catálogo. Um produto sem estoque aparece no catálogo, mas fica bloqueado para a compra. Se você ativar a inscrição em estoque, os compradores podem se inscrever no produto sem estoque para receber um e-mail automático quando voltar a estar disponível.
Ajuste manual: Modifique a quantidade de estoque diretamente na ficha do produto, inserindo a nova quantidade disponível. Útil para ajustes após contagens físicas ou recebimentos de mercadoria do fornecedor.
Estoque por opção: Se o produto tiver variantes, cada uma mantém sua própria contagem de estoque de forma independente. Assim você pode refletir com precisão a disponibilidade real de cada variante.
Dicas
- Revise periodicamente os produtos com status "estoque baixo" a partir da listagem usando o filtro correspondente para antecipar reposições. No comércio atacadista, ficar sem estoque de um produto popular pode significar que seus clientes busquem alternativas em outros fornecedores.
- O histórico de estoque é especialmente útil para detectar divergências entre o inventário físico e o do sistema, algo comum quando se gerencia os grandes volumes de mercadoria próprios da operação atacadista.
- Se você ativar a opção de ocultar produtos sem estoque, lembre-se de que eles voltarão a aparecer automaticamente quando o estoque for reposto.
- Se seu negócio atacadista está integrado com um ERP, as movimentações de estoque são refletidas no histórico, facilitando a conciliação entre ambos os sistemas.
- Mantenha o estoque atualizado em tempo real para que seus compradores atacadistas possam confiar na disponibilidadé exibida no portal e tomar decisões de compra informadas.