Quando o mesmo artigo é vendido em vários tamanhos, cores ou apresentações, você cadastra um único produto e uma linha por variante. Cada linha tem seu próprio código, preço e estoque.
Passo a passo
- No menu lateral, entre em Catálogo → Produtos e abra o produto.
- Vá até a aba Opções.
- Toque em Adicionar primeira opção. Uma linha vazia é somada à tabela.
- Preencha a linha: Código daquela variante, Nome, Preço e Estoque.
- Para cada variante seguinte, toque em Adicionar opção no rodapé da tabela e repita.
- Toque em Salvar no rodapé do formulário.
Assim que você cadastra a primeira variante, o cartão Preço e Estoque da aba Geral desaparece: a partir daí o preço e o estoque vivem nesta tabela.
As colunas da tabela
- Miniatura: a foto daquela variante. Toque no quadro para enviá-la.
- Código: o SKU da variante. Cada variante tem o seu, diferente do código do produto. É o que as integrações com ERP usam e o que o arquivo precisa levar quando você envia fotos por ZIP.
- Nome: o nome visível da variante.
- 2ª variante: o segundo eixo, com o texto de ajuda "2ª variante (ex: tamanho)". Explicado abaixo.
- Preço: o preço final daquela variante, não um acréscimo sobre o preço do produto. O que você escreve ali é o que o comprador paga. O relógio ao lado abre o histórico de preços da variante.
- Estoque: unidades disponíveis daquela variante. Em branco significa estoque ilimitado. O relógio abre o histórico de estoque.
- Cota pré-venda: aparece só se o produto estiver marcado como pré-venda.
- Mín: quantidade mínima de unidades daquela variante que o comprador tem que levar.
- Volume: unidades por pacote ou caixa. O contador do comprador sobe e desce de acordo com essa quantidade.
- Cor: a cor da variante, para o seletor de cores da loja. Se o nome já diz uma cor conhecida, o VentasxMayor a detecta e oferece confirmá-la com um visto.
- Visível: o olho. Desligado, a variante deixa de aparecer na loja sem que você a apague.
- ⋯: o menu da linha, com Dobro e Excluir.
No celular a tabela aparece como cartões. Mín, Volume e Cor ficam no menu de três pontos de cada cartão.
Tamanho e cor ao mesmo tempo
Não existem grupos de opções. Cada linha é uma combinação concreta, e o cruzamento se monta com os dois campos de nome:
- Nome é o primeiro eixo.
- 2ª variante é o segundo eixo.
Se você vende 3 cores em 7 tamanhos cada uma, cadastra 21 linhas: Nome "Chocolate" e 2ª variante "6", Nome "Chocolate" e 2ª variante "8", e assim por diante. A loja as agrupa numa matriz cor por tamanho usando esses dois campos, então não escreva o tamanho dentro do nome: deixe a cor em Nome e o tamanho em 2ª variante.
Se você tem só um eixo, por exemplo tamanhos sem cores, deixe 2ª variante em branco e coloque o tamanho em Nome.
A forma rápida de cadastrar uma matriz é preencher a primeira linha inteira e depois usar Dobro no menu ⋯: a cópia traz preço, estoque, Mín, Volume e cor, e você só troca o nome e o código.
"A opção está duplicada"
O erro aparece quando duas linhas do mesmo produto têm a mesma combinação de Nome e 2ª variante. A mensagem nomeia o código do produto e a combinação repetida.
Duas linhas com o mesmo Nome são válidas enquanto a 2ª variante as distinguir: "Chocolate / 6" e "Chocolate / 8" convivem sem problema. O que não pode se repetir é o par completo. Confira também os espaços a mais no fim do texto, que contam como parte do nome.
Vender por unidade e por volume fechado
Cadastre duas variantes do mesmo produto:
- Uma linha "Por unidade", com Volume vazio ou em 1.
- Outra linha "Volume fechado", com Volume nas unidades do pacote, por exemplo 30, e o preço do pacote.
Cada linha tem o próprio código e o próprio estoque: o estoque não é compartilhado entre as duas linhas. Se você precisa que elas baixem do mesmo inventário, hoje não dá: o estoque é controlado por variante.
O mínimo é validado variante por variante
Mín exige um piso de unidades daquela linha específica. Com Mín 8 em cada tamanho, o comprador que quiser uma grade tem que levar 8 do tamanho P e 8 do M e 8 do G.
Não existe um mínimo que some todas as variantes de um produto. Não há como exigir "8 camisetas no total distribuídas entre os tamanhos". O mais próximo disso, do melhor para o pior encaixe:
- Vender a grade como um produto à parte, por exemplo "Camiseta X — grade x8", com Volume 8 e a composição explicada no Detalhe.
- Mover o piso para o pedido inteiro. Na loja clássica, Configuração → Condições de Venda, campo Quantidade Mínima de Unidades Inicial. Na loja nova, EDITAR LOJA → Telas → Carrinho → Mínimos de compra, campo Quantidade mínima. Ele conta todas as unidades do pedido, de todos os produtos.
- Premiar em vez de bloquear, com um desconto por níveis contado por produto: "leve 8 camisetas entre todos os tamanhos e eu faço 15%". É um incentivo, não uma barreira.
Se Mín e Volume convivem, o piso real é arredondado para cima até o volume completo seguinte: com Volume 6 e Mín 8, o mínimo efetivo é 12 unidades. Um Mín ou um Volume em 1 equivale a deixá-los em branco.
Quando uma variante fica sem estoque
Uma variante deixa de poder ser comprada quando o Estoque dela é menor que o Volume, não quando chega a zero. Com Volume 30 e 12 unidades em estoque, essa variante já consta como sem estoque: não dá para um pacote.
Estoque em branco significa ilimitado, então uma variante recém-criada sem número é vendida sem teto.
Ordenar as variantes
A ordem é uma regra global, a mesma para todos os seus produtos:
- Loja clássica: Configuração → Produtos e estoque, cartão Ordenação de Opções, campo Como você quer ordenar as variantes?. As opções são Por preço, Por nome, Por tamanho, Manual e Por partes.
- Loja nova: toque em EDITAR LOJA, entre em Conteúdo → Catálogo e acesso, seção Ordem das variações, campo Ordenar variações por. As opções são Ordem manual (editor de produtos), Nome (A–Z), Preço (maior a menor), Preço (menor a maior) e Tamanho (XS→XXL).
Com a regra em Manual, e só nesse caso, aparece uma alça de arraste à esquerda de cada linha da tabela de variantes: você arrasta as linhas para a ordem que quiser e salva. Com qualquer outra regra a alça não aparece, porque quem decide a ordem é a regra.
O que não dá para fazer
- Colocar um produto como opção de outro: a tabela de variantes só aceita texto e números, não referências a outros produtos. Não existe montagem de combos.
- Cadastrar o Mín por planilha: a planilha de importação traz a coluna BULTO, mas não uma de mínimo. O Mín é preenchido à mão nesta tabela.
- Compartilhar estoque entre variantes: cada linha tem o próprio inventário.
Se algo não aparece
- Você não vê o campo 2ª variante: é uma função da loja nova. Na loja clássica ele só aparece se aquela variante já tiver um valor cadastrado, por exemplo porque veio de uma importação.
- Você não vê a alça para arrastar: a regra global de ordem não está em Manual.
- Você não vê a coluna Cota pré-venda: o produto não está marcado como pré-venda.
- Você não vê Configuração → Produtos e estoque no menu: sua loja é a nova. A ordem das variantes está no editor da loja.
- O código de uma variante aparece com um triângulo de alerta: esse código não bate com o do seu ERP e os pedidos podem falhar ao serem exportados.