A VendasxAtacado sincroniza os pedidos de atacado com o seu sistema de gestão (ERP), permitindo manter as informações atualizadas entre ambas as plataformas e evitar a inserção manual de dados.
Como funciona
Cada pedido exibe o seu status de sincronização com o ERP, que pode ser: OK (sincronizado com sucesso), ERRO (falha na sincronização) ou PENDENTE (ainda não processado). Quando ocorre um erro, você pode consultar os detalhes do problema e tentar novamente a sincronização.
A sincronização com o ERP é fundamental para negócios atacadistas que lidam com grandes volumes de pedidos diários e precisam que o seu sistema de gestão reflita automaticamente as vendas realizadas na VendasxAtacado. Isso inclui a atualização de estoque, a geração de romaneios, a gestão de contas correntes e a contabilidade.
A plataforma suporta múltiplos formatos de ERP, incluindo Jesus Fernandez, Decimo Arte, Contabilium CSV, entre outros. O formato e configurado de acordo com o sistema utilizado pelo seu negócio. Também é possível integrar através do Dragonfish Bridge, um aplicativo desktop que conecta a VendasxAtacado com ERPs que não possuem API direta.
Opções disponíveis
- Ver status de sincronização: Consulte se o pedido foi sincronizado corretamente, apresenta erros ou está pendente.
- Ver detalhes dos erros: Acesse o log de erros para entender por que a sincronização falhou (por exemplo, código de produto não encontrado no ERP, cliente não cadastrado, etc.).
- Tentar novamente: Reprocesse a sincronização após corrigir o problema no ERP ou nos dados do pedido.
- Exportar: Baixe pedidos em formato Excel, CSV ou como folha de separação (picking) personalizada em PDF. As colunas da exportação são configuráveis conforme as necessidades da sua operação atacadista.
Dicas
- Revise periodicamente os pedidos com status de sincronização ERRO para evitar que se acumulem inconsistências com o seu ERP. Em operações atacadistas com alto volume, mesmo um dia de atraso pode gerar problemas de estoque.
- Se um erro persistir após nova tentativa, verifique a configuração de conexão com o ERP ou entre em contato com o suporte. Os erros mais comuns são códigos de produto desatualizados ou clientes atacadistas não cadastrados no ERP.
- A exportação em Excel ou CSV é útil como backup, para importar dados em outros sistemas ou para compartilhar informações com a equipe de logística.
- A folha de separação (picking) em PDF facilita a preparação de pedidos de atacado no depósito, exibindo os produtos, quantidades e localizações de forma otimizada para a operação.