VendasxAtacado não emite notas fiscais eletrônicas a partir dos pedidos do catálogo atacadista. A emissão dos comprovantes fiscais é feita fora da plataforma — geralmente pelo ERP do negócio ou pelo sistema contábil — e dentro da plataforma ficam os dados necessários para que sua equipe e seu comprador atacadista tenham a informação completa.
Como funciona
Cada pedido confirmado no portal atacadista guarda os dados fiscais do comprador (razão social, CUIT/CUIL/CNPJ/RUT/RFC conforme o país, regime de IVA/imposto, endereço fiscal) e um detalhe imprimível com quantidades, preços unitários, descontos por volume, acréscimos e impostos discriminados. Esse resumo está disponível no detalhe do pedido e no portal do comprador, servindo como ordem de compra ou nota de venda.
Para emitir o comprovante fiscal de cada pedido, há três caminhos habituais:
- Sincronizar com um ERP integrado: ERPs como Contabilium, Dragonfish, DUX, Salesforce/Virtual Seller, Ninox, NonSistemas, Acqua ou SaaS UE recebem o pedido sincronizado e emitem a fatura a partir de seus próprios módulos fiscais. A plataforma marca o pedido como sincronizado quando o ERP confirma a operação.
- Emitir do seu sistema contábil: se você trabalha com um faturador externo (sistemas do contador, ferramentas locais por país, etc.), gere a nota fora da plataforma e faça upload do PDF no pedido para o comprador baixar.
- Marcar o pedido como faturado manualmente: se a emissão é feita por outro responsável, atualize o status do pedido para deixar registrado no acompanhamento.
Dados fiscais no pedido
- Razão social e CUIT/CUIL/CNPJ/RUT/RFC do comprador, capturados ao confirmar o pedido.
- Regime tributário (Responsável Inscrito, Monotributo, Consumidor Final, Isento, etc., conforme o país).
- Endereço fiscal e de entrega, com autocompletar via mapas.
- Detalhe de itens com preços diferenciados por lista, descontos por volume e acréscimos por forma de pagamento.
- Resumo imprimível com totais, IVA/ICMS e outros impostos discriminados.
Na Argentina, quando o comprador informa seu CUIT, a plataforma consulta o padrão da AFIP automaticamente para autocompletar razão social, regime tributário e endereço fiscal. Essa consulta usa credenciais internas do VendasxAtacado — o negócio atacadista não precisa subir seu próprio certificado da AFIP para que funcione.
Dicas
- Se sua operação é na Argentina e precisa emitir nota fiscal eletrônica AFIP, o caminho recomendado é integrar o ERP que já emite seus comprovantes. As integrações com Contabilium, Dragonfish e DUX cobrem o fluxo ponta a ponta: o pedido entra no VendasxAtacado, sincroniza com o ERP e o ERP emite a fatura.
- Se você ainda não usa um ERP, o fluxo manual funciona: emita a nota no seu faturador habitual e suba o PDF no pedido para que o comprador encontre disponível.
- Garanta que os dados fiscais do comprador estejam completos antes de fechar o pedido. No atacado, a maioria dos compradores são Responsáveis Inscritos ou equivalentes e precisam do comprovante para a contabilidade.
- Revise periodicamente se os dados fiscais dos seus compradores estão atualizados, especialmente no início de cada período fiscal.