O cadastro permite que novos compradores atacadistas solicitem acesso ao seu portal de vendas no atacado. Diferente de uma loja de varejo, cada comprador deve ser aprovado antes de poder ver preços e realizar pedidos.
Como funciona
Os interessados em comprar no atacado preenchem um formulário de cadastro com seus dados comerciais. Você pode configurar perguntas personalizadas para coletar informações-chave sobre cada solicitante: tipo de negócio, volume estimado de compras, número de lojas, região de atuação, e qualquer outro dado relevante para avaliar se o solicitante se qualifica como comprador atacadista.
Após o envio do formulário, o cadastro fica pendente de aprovação. Sua equipe revisa a solicitação, verifica os dados comerciais do solicitante e decide se aprova ou rejeita. O comprador recebe acesso ao portal atacadista — incluindo preços e a possibilidade de fazer pedidos — somente após ser aprovado.
Se um comprador foi bloqueado (por exemplo, por falta de pagamento ou descumprimento), pode solicitar acesso novamente através de um link especial.
Opções disponíveis
- Perguntas personalizadas: Adicione perguntas ao formulário de cadastro para coletar dados comerciais essenciais — tipo de negócio (distribuidor, revendedor, varejista), CNPJ, número de lojas, volume estimado de compra mensal, região geográfica, referências comerciais.
- Aprovação manual: Revise e aprove cada solicitação de cadastro individualmente, mantendo controle total sobre quem acessa seu portal atacadista e seus preços especiais.
- Link de acesso para bloqueados: Compradores bloqueados podem solicitar reativação através de um link dedicado, facilitando a gestão de reincorporações.
- Atribuição de lista de preços: Ao aprovar um comprador, você pode atribuir uma lista de preços específica conforme seu perfil (distribuidor, revendedor, cliente novo, etc.).
- Atribuição de vendedor: Você pode vincular o comprador a um vendedor da sua equipe comercial para gerenciar o relacionamento.
Dicas
- Use as perguntas personalizadas para filtrar desde o cadastro: solicite CNPJ, tipo de negócio, volume estimado e região. Isso economiza tempo na avaliação de solicitações.
- Revise as solicitações de cadastro com frequência — um comprador atacadista que espera muito tempo para ser aprovado pode ir para a concorrência.
- O fluxo de aprovação manual é fundamental para venda no atacado: permite verificar que cada comprador é um negócio real e atribuir as condições comerciais adequadas.
- Aproveite o cadastro para segmentar compradores desde o início: distribuidores, revendedores, comércios varejistas, cada um com sua lista de preços e condições.
Campos do formulário de registro
O formulário de registro exibe um subconjunto do perfil do cliente. Os campos marcados como obrigatórios devem ser preenchidos para enviar a solicitação.
Informações fiscais (obrigatório)
- Condição IVA (seletor, somente Argentina): Situação tributária do comprador. As opções são: Responsable Inscripto, Monotributo, Sujeto Exento (pode ser ocultado pelo administrador) e Consumidor Final (pode ser ocultado pelo administrador). A maioria dos compradores atacadistas são "Responsable Inscripto".
- CUIT/DNI (texto, obrigatório): Número de identificação fiscal. O rótulo muda conforme o país: CUIT (Argentina), CNPJ (Brasil), RUT (Chile), RFC/CURP (México), NIT (Colômbia/Bolívia), RNC (República Dominicana), NIF (Espanha). Na Argentina, ao sair do campo, é validado automaticamente contra a AFIP e a Razão Social e preenchida automaticamente.
- Razão Social (texto, obrigatório): Nome legal da empresa. Preenchido automaticamente a partir da AFIP quando o CUIT é validado. Não é exibido se a condição IVA for Consumidor Final. Fica desabilitado após a validação com a AFIP.
Contato (obrigatório)
- Celular (telefone, obrigatório): Número de celular com seletor de código de país.
Contato (visível no modo perfil, nem sempre no cadastro)
- Nome Fantasia (texto): Nome comercial ou de marca. Não é exibido durante o cadastro inicial.
- Nome e Sobrenome (dois campos de texto): Nome e sobrenome do contato. Exibido quando os preços públicos estão habilitados.
Perguntas personalizadas de registro (dinâmico)
Perguntas configuradas pelo administrador do negócio nas configurações. Podem ser:
- Texto livre para respostas abertas.
- Seleção única (seletor suspenso).
- Seleção multipla (caixas de seleção).
As perguntas podem ser marcadas como obrigatórias ou opcionais pelo administrador. As perguntas V2 suportam o indicador de obrigatoriedade; as perguntas V1 (legado) são todas obrigatórias.
Validação
O botão de registro fica desabilitado até que TODOS os campos obrigatórios estejam preenchidos:
- A Razão Social não deve estar vazia.
- O CUIT/DNI não deve estar vazio.
- Na Argentina: a Condição IVA deve estar selecionada E o CUIT deve estar validado pela AFIP.
- O Celular não deve estar vazio.
- Todas as perguntas personalizadas marcadas como obrigatórias devem estar respondidas.
Quando faltam campos, é exibida uma caixa de erro de validação em vermelho listando o que falta preencher.