Planilhas de controle grátis para atacadistas e distribuidoras
Cinco planilhas com as fórmulas prontas e linhas de exemplo: controle de vendas, pedido de venda, comissão de vendas, controle de estoque com ponto de pedido e curva ABC de clientes. Baixam direto, sem cadastro, e abrem no Excel, no Google Sheets ou no LibreOffice.
Planilha de controle de vendas
Uma aba «Vendas» com uma linha por item de pedido (data, número, cliente, vendedor, produto, quantidade, preço, status e forma de pagamento) e uma aba «Resumo» que calcula sozinha o total vendido, o total recebido e o pendente, o ticket médio, e as vendas por cliente, por vendedor e por mês. Serve para saber, antes do balanço, se o mês fechou acima ou abaixo do ponto de equilíbrio.
Modelo de pedido de venda
Os dados do emissor e do cliente, número e data, até vinte linhas com código, descrição, quantidade e preço, e o subtotal, desconto, frete e total calculados. Ajustada a uma folha A4 para imprimir ou salvar como PDF. É o mesmo documento que o gerador de pedido de venda monta no navegador; a diferença entre pedido de venda, ordem de compra, romaneio e nota fiscal está em o que é romaneio.
Planilha de comissão de vendas
Lançam-se os pedidos com o vendedor, o valor e se já foi recebido; na aba «Comissões» digita-se o período e o percentual de cada vendedor, e a planilha apura a comissão sobre o vendido e sobre o recebido. As duas bases estão lá porque as duas são usadas: pagar sobre o recebido protege a empresa, sobre o vendido motiva mais o pré-vendedor. O importante é a regra estar escrita.
Planilha de controle de estoque com ponto de pedido
Uma aba «Produtos» com estoque inicial, venda média mensal e prazo do fornecedor, e uma aba «Movimentações» onde se anota cada entrada e saída. A planilha calcula o estoque atual, o estoque de segurança, o ponto de pedido, os dias de cobertura e marca REPOR com a quantidade sugerida. A fórmula e uma versão on-line estão na calculadora de estoque mínimo; como ler o giro, em giro de estoque.
Planilha de curva ABC de clientes
Uma linha por cliente com a venda dos últimos doze meses, o vendedor responsável e a data do último pedido. Ordenada do maior para o menor, a planilha calcula o percentual de cada cliente, o acumulado e a classe A, B ou C, mais os dias sem pedir. O que fazer com cada classe, e por que os C não são atendidos como os A, está em curva ABC de clientes.
Perguntas frequentes
As planilhas são grátis e pedem cadastro?
São grátis e baixam direto, sem deixar o e-mail. Abrem no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice.
Como funcionam as fórmulas?
Cada planilha tem uma aba de instruções. As células amarelas são preenchidas; as cinzas se calculam sozinhas. Não é preciso mexer em nenhuma fórmula.
Até onde uma planilha dá conta?
Enquanto uma só pessoa lança os dados. Com vários vendedores, centenas de clientes com preços diferentes e pedidos chegando pelo WhatsApp, a planilha desatualiza e começam os erros: aí compensa uma loja de atacado onde o pedido entra sozinho com o preço de cada cliente e os relatórios saem do sistema.