Calculadora de estoque mínimo, estoque de segurança e ponto de pedido
Com o que você vende por mês e o prazo do fornecedor, a calculadora diz quanto estoque manter sempre, em que momento pedir e quanto repor, para não ficar sem mercadoria nem lotar o depósito.
O fornecedor demora mais que os dias de cobertura: o pedido acaba antes de chegar o próximo. Convém aumentar os dias de cobertura.
- Estoque mínimo ou de segurança
- A reserva para um mês de vendas maiores ou um fornecedor que atrasa. É o piso: chegar nele significa que o produto está prestes a acabar.
- Ponto de pedido
- Quando o estoque cai para esse número, faz-se o pedido ao fornecedor. Enquanto ele chega, vende-se o que sobrou sem tocar na reserva.
- Estoque máximo
- O ponto mais alto que o estoque deveria atingir logo depois de receber um pedido. Passar disso é dinheiro parado no depósito.
As quatro contas, com um exemplo
Uma distribuidora vende em média 300 unidades por mês de um produto, e 420 no melhor mês. O fornecedor leva 10 dias, e uma vez levou 15. Por dia são 10 unidades em média (300 ÷ 30) e 14 nos picos (420 ÷ 30).
(14 × 15) − (10 × 10) = 110venda máxima × prazo mais longo − venda média × prazo médio10 × 10 + 110 = 210venda média × prazo médio + estoque de segurança10 × 30 = 300venda média × dias de cobertura110 + 300 = 410estoque de segurança + quantidade a pedirNeste exemplo, quando restam 210 unidades faz-se o pedido de 300. Nos 10 dias de espera vendem-se umas 100, então ele chega com 110 no depósito: exatamente a reserva. Se naquele mês se vender mais ou o fornecedor atrasar, a reserva cobre. Para saber quais produtos giram e quais não, o guia de giro de estoque no atacado explica como medir.
Perguntas frequentes
O que é estoque de segurança e como se calcula?
É a mercadoria extra guardada para cobrir um mês de vendas maiores ou um fornecedor que atrasa. Fórmula simples: (venda diária máxima × prazo de entrega mais longo) − (venda diária média × prazo de entrega médio).
O que é ponto de pedido?
É o nível de estoque que, quando atingido, indica que é hora de fazer o pedido ao fornecedor. Calcula-se como venda diária média × prazo de entrega médio + estoque de segurança.
Qual é a diferença entre estoque mínimo e ponto de pedido?
O estoque mínimo é o piso que não deveria ser rompido: coincide com o estoque de segurança. O ponto de pedido fica acima: é o aviso para comprar a tempo, para que quando a mercadoria chegar o estoque ainda não tenha caído abaixo do mínimo.
De quanto em quanto tempo convém recalcular?
Sempre que as vendas ou o fornecedor mudarem: ao entrar na alta temporada, ao ganhar clientes grandes ou se o prazo de entrega aumentar. Na VendasxAtacado, o controle de estoque desconta cada pedido na hora, então o número do estoque atual está sempre em dia.