Integração com ERP CLOUD
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Por que integrar sua loja virtual com o Contabilium?
Essa integração oferece as seguintes vantagens principais para otimizar o gerenciamento de seus negócios on-line:
- Automação de pedidos: os pedidos feitos em seu site são enviados automaticamente para a Contabilium, eliminando a necessidade de inseri-los manualmente.
- Sincronização automática de preços: mantenha seus preços atualizados em sua loja virtual automaticamente, refletindo as alterações feitas no Contabilium.
- Atualização automática de estoque: os níveis de estoque gerenciados no Contabilium são atualizados automaticamente em seu site, impedindo a venda de produtos fora de estoque.
Custo e ativação adicionais:
A ativação dessa integração custa mais (Consultar) em sua assinatura e inclui nosso suporte especializado. Para ativar a integração e receber aconselhamento personalizado, entre em contato conosco. Nós cuidaremos de todo o processo.
Entendendo como a integração funciona:
Pedidos:
- Quando um cliente faz um pedido em seu site, ele é automaticamente e imediatamente transmitido para a Contabilium. (Vendas->Integrações -> Comércio eletrônico e, em seguida, clique em PESQUISAR)
- Se você fizer alguma edição em um pedido diretamente em seu site, as alterações serão enviadas para o Contabilium automaticamente assim que você salvar as alterações, desde que o pedido ainda não tenha sido processado no Contabilium (ou seja, seu status não tenha sido alterado).
Estoque:
- O gerenciamento centralizado do estoque de todos os seus produtos é realizado exclusivamente no Contabilium.
- Qualquer alteração nos níveis de estoque que você fizer na Contabilium será atualizada automaticamente nas informações do produto exibidas em seu site.
Preços:
- O gerenciamento dos preços de seus produtos é realizado apenas no Contabilium.
- Os preços definidos no Contabilium serão automaticamente sincronizados com os preços mostrados em seu site. Evite modificar os preços diretamente na web após a integração.
Descontos:
- Se um cliente aplicar um desconto ao fazer uma compra em seu site, esse desconto será refletido no pedido que chegar à Contabilium.
- Você tem a opção de configurar como os descontos são enviados para o Contabilium:
- Desconto do item: O sistema enviará os detalhes do desconto aplicado a cada produto individualmente no pedido. (Esse é o método mais comum.)
- Desconto geral: O sistema enviará um único item de “desconto” com o valor total descontado em pesos, que será aplicado ao pedido total.
Importante: Principais considerações:
- Sincronização inicial de dados:
Para garantir uma integração bem-sucedida, é essencial que, ao criar seus produtos em seu site, você use exatamente o mesmo SKU (código de identificação), preço e estoque que você já registrou na Contabilium. A coincidência desses dados é essencial para o bom funcionamento da integração desde o início.
- Sincronização diária:
Embora a Contabilium deva enviar automaticamente as alterações ao modificar um preço ou ação para o VendasxAtacado, por motivos de segurança, uma sincronização massiva de preços e ações é realizada diariamente, para reduzir possíveis erros.
- Sincronização ao criar ou editar produtos:
Se você criar um produto ou editar qualquer campo de um produto ativo, ao salvar, o preço e o estoque serão automaticamente solicitados à Contabilium.
- Gerenciamento unificado em Contabilium:
Quando a integração entre sua loja e o Contabilium estiver ativa, a única maneira de modificar os preços e o estoque de seus produtos será por meio do Contabilium. Todas as alterações feitas lá serão atualizadas automaticamente em sua loja virtual. Não edite preços ou ações diretamente na web.
- Status do pedido e alterações:
Preste atenção especial: quando um pedido de sua loja on-line é recebido no Contabilium e seu STATUS é modificado (por exemplo, os dados do cliente são faturados, os dados do cliente são editados, a cotação é alterada ou a fatura é editada), o sistema não permitirá mais que você faça mais modificações nesse pedido em sua loja virtual.
- Certifique-se: Antes de alterar o status de um pedido no Contabilium, verifique se você não precisa fazer nenhuma alteração adicional nas informações do pedido.
- Consequência: se você já alterou o status do pedido no Contabilium e, posteriormente, precisa alterar alguma coisa, deve fazer essas alterações de forma independente, tanto no Contabilium quanto na sua loja on-line. A integração não sincronizará modificações em pedidos cujo status já tenha sido alterado no Contabilium.
Como ativar a integração?
A integração com o Contabilium oferece várias opções de configuração para se adaptar às necessidades específicas de cada cliente. Para solicitar a conexão e receber aconselhamento personalizado sobre as configurações disponíveis, pedimos que você entre em contato conosco.
Nossa equipe será responsável por configurar a integração de acordo com suas preferências e garantirá que tudo funcione corretamente. Uma vez configuradas, as informações de todos os seus produtos e preços em seu site serão atualizadas automaticamente, com base nos dados do Contabilium, permitindo uma operação conjunta e eficiente de ambos os sistemas.
Detalhes técnicos das conexões (opções de configuração):
Ao ativar a integração, você precisará definir as seguintes conexões:
- DEPÓSITO: Digite o nome exato do depósito que você criou no Contabilium. O sistema obterá informações de estoque desse depósito para atualizar os níveis em sua loja online VendasxAtacado.
- LISTA DE PREÇOS: Especifique o nome exato da lista de preços que você usa no Contabilium e que deseja associar aos preços de seus produtos em sua loja online VendasxAtacado .
- SINCRONIZAR PREÇOS: Escolha “Sim” se quiser que os preços de seus produtos sejam sincronizados automaticamente entre o Contabilium e sua loja online VendasxAtacado. Se você escolher “Não”, os preços serão gerenciados separadamente em cada sistema.
- SINCRONIZE O ESTOQUE: Escolha “Sim” se quiser que os níveis de estoque de seus produtos sejam sincronizados automaticamente entre o Contabilium e sua loja online VendasxAtacado. Se você escolher “Não”, o estoque será gerenciado separadamente em cada sistema.
- PREÇOS INCLUINDO IVA: Defina como os preços dos pedidos serão enviados da sua loja online VendasxAtacado para a Contabilium:
- Sim: os preços serão enviados incluindo o Imposto sobre Valor Agregado (IVA).
- Não: Os preços serão enviados sem IVA.
- PREÇO FINAL: Informe à sua loja online VendasxAtacado se ela deve atualizar os preços dos produtos usando o “Preço Final” da Contabilium (que inclui IVA) ou o “Preço Base” (que não inclui IVA).
- ENVIAR DESCONTO: Selecione como você deseja que os descontos aplicados aos pedidos da sua loja online VendasxAtacado sejam enviados para a Contabilium :
- Desconto do item: (Recomendado) O desconto é detalhado para cada produto individualmente no pedido enviado à Contabilium.
- Desconto geral: Um único item de “desconto” é enviado com o valor total descontado em pesos, que será aplicado ao pedido total no Contabilium.
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