Conecte o Contabilium com sua loja atacadista
Sincronize estoque, preços e pedidos em tempo real. Sem digitação manual, sem erros, sem trabalho duplicado.
O que você ganha ao integrar o Contabilium com sua loja?
- Pedidos automáticos: Cada venda na sua loja vai direto para o Contabilium. Zero digitação manual.
- Preços sempre atualizados — e por cliente: Altere um preço no Contabilium e ele se reflete automaticamente na sua loja online. Conecte sua lista principal ou múltiplas listas para atribuir preços especiais a distribuidores e atacadistas VIP.
- Estoque em tempo real: O inventário do Contabilium sincroniza com seu site. Nunca mais venda o que não tem.
Como funciona a integração?
📦 Pedidos
- Quando um cliente compra na sua loja, o pedido é enviado automaticamente para o Contabilium (Vendas → Integrações → eCommerce → BUSCAR).
- Se você editar um pedido na sua loja antes de ser processado no Contabilium, as alterações são sincronizadas automaticamente ao salvar.
📊 Estoque
- O estoque é gerenciado exclusivamente no Contabilium. Sua loja atualiza sozinha.
- Qualquer alteração nos níveis de estoque é refletida no seu site em tempo real.
💲 Preços
- Os preços são gerenciados apenas no Contabilium e sincronizam automaticamente com sua loja.
- ⚠️ Não modifique preços diretamente no site após ativar a integração.
🏷️ Descontos
- Os descontos aplicados pelos seus clientes na loja chegam refletidos no pedido no Contabilium.
- Você pode escolher como são enviados:
- Desconto por item (recomendado): o desconto é detalhado por produto.
- Desconto geral: um único item de "desconto" é enviado com o valor total.
💼 Listas de preços múltiplas: preços diferentes por tipo de cliente
Se você lida com diferentes tipos de clientes (varejistas, distribuidores, grandes atacadistas), pode sincronizar várias listas de preços do Contabilium e atribuí-las a cada cliente na sua loja.
Como funciona
- Uma lista principal sincroniza com o preço que todos os clientes veem por padrão.
- Você ativa listas secundárias (quantas precisar) para clientes especiais.
Como configurar (3 lugares onde o nome deve ser idêntico)
- No Contabilium → suas listas já criadas (ex.:
PRINCIPAL,Distribuidor). - No VxA → Configuração → Produtos → Listas de Preços → cadastre cada lista secundária. O campo Código deve ser idêntico ao nome da lista no Contabilium. O Nome é o que sua equipe de vendas vê e pode ser texto livre.
- No VxA → Configuração → ERP → Integração Contabilium → informe a lista principal com seu nome exato e as listas secundárias separadas por vírgulas. Marque a caixa de cada lista secundária que quiser sincronizar.
🥇 Regra de ouro: o Código da lista no VxA = o Nome da lista no Contabilium. Copie e cole para evitar erros de digitação.
❌ Erros comuns a evitar
- Maiúsculas e minúsculas diferentes:
mayorista≠Mayorista. Não bate. - Espaços duplos internos:
Lista Mayorista≠Lista Mayorista. Não bate. - Renomear a lista no Contabilium sem atualizar o código no VxA → quebra a sincronização.
- Espaços no início ou no final: sim, esses são tolerados e removidos automaticamente. ✓
6 coisas que você precisa saber antes de começar
- Use o mesmo SKU, preço e estoque
Ao criar produtos na sua loja, use exatamente o mesmo SKU, preço e estoque que você tem no Contabilium. Isso é essencial para a sincronização funcionar desde o primeiro dia. - Sincronização diária de segurança
Além da sincronização em tempo real, uma sincronização massiva diária de preços e estoque é executada para prevenir qualquer erro. - Sincronização ao criar ou editar produtos
Cada vez que você cria ou edita um produto na sua loja, o preço e estoque atualizados são solicitados automaticamente ao Contabilium. - Contabilium manda: preços e estoque só se editam lá
Uma vez ativa a integração, preços e estoque são modificados apenas no Contabilium. As alterações são refletidas automaticamente na sua loja. - Cuidado ao mudar o status no Contabilium
Quando um pedido chega no Contabilium e você muda o status (faturar, editar dados, converter em cotação), ele não poderá mais ser modificado pela sua loja. Certifique-se de revisar tudo antes de mudar o status. - Você precisa do plano FULL do Contabilium
A integração exige que sua conta do Contabilium tenha o plano FULL ativo. Se você tem um plano inferior, podemos te ajudar a fazer o upgrade.
Como ativar?
A ativação inclui suporte especializado. Nós cuidamos de tudo: configuramos a integração conforme suas necessidades e garantimos que funcione perfeitamente desde o primeiro dia. Para saber o custo, consulte-nos pelo WhatsApp.
Opções de configuração
Ao ativar a integração, definimos juntos estes parâmetros:
- DEPÓSITO: O nome exato do depósito no Contabilium do qual serão obtidas as informações de estoque.
- LISTA DE PREÇOS: A lista principal do Contabilium associada ao preço que todos os clientes veem na sua loja. Suporta múltiplas listas para atribuir preços especiais a clientes específicos (distribuidores, atacadistas VIP, etc.). Veja a seção "Listas de preços múltiplas" acima para os detalhes.
- SINCRONIZAR PREÇOS: Sim ou Não. Se escolher Sim, os preços sincronizam automaticamente entre ambos os sistemas.
- SINCRONIZAR ESTOQUE: Sim ou Não. Se escolher Sim, o estoque sincroniza automaticamente.
- PREÇOS COM IVA: Os preços dos pedidos são enviados ao Contabilium com IVA incluso ou sem IVA?
- PREÇO FINAL: Sua loja usa o "Preço Final" (com IVA) ou o "Preço Base" (sem IVA) do Contabilium?
- ENVIAR DESCONTO: Escolha como os descontos são enviados: por item (recomendado) ou como desconto geral no total do pedido.
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