Conecte o Contabilium com sua loja atacadista

O que você ganha ao integrar o Contabilium com sua loja?

• Pedidos automáticos: Cada venda na sua loja vai direto para o Contabilium. Zero digitação manual.
• Preços sempre atualizados — e por cliente: Altere um preço no Contabilium e ele se reflete automaticamente na sua loja online. Conecte sua lista principal ou múltiplas listas para atribuir preços especiais a distribuidores e atacadistas VIP.
• Estoque em tempo real: O inventário do Contabilium sincroniza com seu site. Nunca mais venda o que não tem.

Como funciona a integração?

Pedidos

• Quando um cliente compra na sua loja, o pedido é enviado automaticamente para o Contabilium (Vendas → Integrações → eCommerce → BUSCAR).
• Se você editar um pedido na sua loja antes de ser processado no Contabilium, as alterações são sincronizadas automaticamente ao salvar.

Estoque

• O estoque é gerenciado exclusivamente no Contabilium. Sua loja atualiza sozinha.
• Qualquer alteração nos níveis de estoque é refletida no seu site em tempo real.

Preços

• Os preços são gerenciados apenas no Contabilium e sincronizam automaticamente com sua loja.
• ⚠️ Não modifique preços diretamente no site após ativar a integração.

Descontos

• Os descontos aplicados pelos seus clientes na loja chegam refletidos no pedido no Contabilium.
• Você pode escolher como são enviados:

• Desconto por item (recomendado): o desconto é detalhado por produto.
• Desconto geral: um único item de "desconto" é enviado com o valor total.

Listas de preços múltiplas: preços diferentes por tipo de cliente

Se você lida com diferentes tipos de clientes (varejistas, distribuidores, grandes atacadistas), pode sincronizar várias listas de preços do Contabilium e atribuí-las a cada cliente na sua loja.

Como funciona

• Uma lista principal sincroniza com o preço que todos os clientes veem por padrão.
• Você ativa listas secundárias (quantas precisar) para clientes especiais.

Como configurar (3 lugares onde o nome deve ser idêntico)

1. No Contabilium → suas listas já criadas (ex.: PRINCIPAL, Distribuidor).
2. No VxA → Configuração → Produtos → Listas de Preços → cadastre cada lista secundária. O campo Código deve ser idêntico ao nome da lista no Contabilium. O Nome é o que sua equipe de vendas vê e pode ser texto livre.
3. No VxA → Configuração → ERP → Integração Contabilium → informe a lista principal com seu nome exato e as listas secundárias separadas por vírgulas. Marque a caixa de cada lista secundária que quiser sincronizar.

Erros comuns a evitar

• Maiúsculas e minúsculas diferentes: mayorista ≠ Mayorista. Não bate.
• Espaços duplos internos: Lista  Mayorista ≠ Lista Mayorista. Não bate.
• Renomear a lista no Contabilium sem atualizar o código no VxA → quebra a sincronização.
• Espaços no início ou no final: sim, esses são tolerados e removidos automaticamente. ✓

6 coisas que você precisa saber antes de começar

1. Use o mesmo SKU, preço e estoque Ao criar produtos na sua loja, use exatamente o mesmo SKU, preço e estoque que você tem no Contabilium. Isso é essencial para a sincronização funcionar desde o primeiro dia.
2. Sincronização diária de segurança Além da sincronização em tempo real, uma sincronização massiva diária de preços e estoque é executada para prevenir qualquer erro.
3. Sincronização ao criar ou editar produtos Cada vez que você cria ou edita um produto na sua loja, o preço e estoque atualizados são solicitados automaticamente ao Contabilium.
4. Contabilium manda: preços e estoque só se editam lá Uma vez ativa a integração, preços e estoque são modificados apenas no Contabilium. As alterações são refletidas automaticamente na sua loja.
5. Cuidado ao mudar o status no Contabilium Quando um pedido chega no Contabilium e você muda o status (faturar, editar dados, converter em cotação), ele não poderá mais ser modificado pela sua loja. Certifique-se de revisar tudo antes de mudar o status.
6. Você precisa do plano FULL do Contabilium A integração exige que sua conta do Contabilium tenha o plano FULL ativo. Se você tem um plano inferior, podemos te ajudar a fazer o upgrade.

Como ativar?

A ativação inclui suporte especializado. Nós cuidamos de tudo: configuramos a integração conforme suas necessidades e garantimos que funcione perfeitamente desde o primeiro dia. Para saber o custo, consulte-nos pelo WhatsApp.

Entre em contato para ativar

Opções de configuração

Ao ativar a integração, definimos juntos estes parâmetros:

• DEPÓSITO: O nome exato do depósito no Contabilium do qual serão obtidas as informações de estoque.
• LISTA DE PREÇOS: A lista principal do Contabilium associada ao preço que todos os clientes veem na sua loja. Suporta múltiplas listas para atribuir preços especiais a clientes específicos (distribuidores, atacadistas VIP, etc.). Veja a seção "Listas de preços múltiplas" acima para os detalhes.
• SINCRONIZAR PREÇOS: Sim ou Não. Se escolher Sim, os preços sincronizam automaticamente entre ambos os sistemas.
• SINCRONIZAR ESTOQUE: Sim ou Não. Se escolher Sim, o estoque sincroniza automaticamente.
• PREÇOS COM IVA: Os preços dos pedidos são enviados ao Contabilium com IVA incluso ou sem IVA?
• PREÇO FINAL: Sua loja usa o "Preço Final" (com IVA) ou o "Preço Base" (sem IVA) do Contabilium?
• ENVIAR DESCONTO: Escolha como os descontos são enviados: por item (recomendado) ou como desconto geral no total do pedido.