NF-e, NFC-e e NFS-e: qual é a diferença e qual nota fiscal emite um atacadista
Para quem começa a vender no atacado e ouve «manda a nota» sem saber qual, e para o administrativo que às vezes hesita entre NF-e e NFC-e. A nota não é escolhida pelo vendedor: sai do que se vende e de quem compra. Aqui vai a tabela, o que é DANFE e chave de acesso, e o que fazer quando a venda muda depois de emitida.
A nota fiscal é o documento que registra a venda e recolhe os impostos, e no Brasil existem várias: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e. Qual se emite não é escolha do vendedor: depende do que se vende (mercadoria, serviço, transporte) e de quem compra (empresa ou consumidor final). Para o atacado a resposta é quase sempre a mesma, e é bom saber por quê.
Este artigo explica o sistema com uma regra, uma tabela e quatro casos que aparecem todo dia num atacadista. Para saber qual documento acompanha a mercadoria e qual registra o pedido, veja romaneio, nota fiscal, pedido de venda e ordem de compra.
A regra: a nota sai do que se vende e de quem compra
Cada nota fiscal tem um modelo e um uso. A NF-e (modelo 55) documenta a venda de mercadoria entre empresas e é autorizada pela SEFAZ do estado. A NFC-e (modelo 65) é a nota do varejo ao consumidor final. A NFS-e cobre serviços e é municipal. O CT-e documenta o transporte da carga. A nota combina o que se vende com quem compra.
As notas, uma por uma
| Nota | O que documenta | Para quem | Quem autoriza |
|---|---|---|---|
| NF-e (modelo 55) | Venda de mercadoria entre empresas, remessa, devolução, transferência entre filiais | Lojista, distribuidor, indústria: qualquer CNPJ | SEFAZ do estado; chave de acesso de 44 dígitos; o DANFE acompanha a carga |
| NFC-e (modelo 65) | Venda no varejo | Consumidor final, com ou sem CPF na nota | SEFAZ do estado; substitui o cupom fiscal |
| NFS-e | Prestação de serviços | Empresa ou pessoa física | Prefeitura do município (ISS) |
| CT-e | Transporte da carga | Emitido pela transportadora para quem contrata o frete | SEFAZ do estado |
Quando a venda muda depois da nota: devolução, cancelamento e carta de correção
Uma NF-e autorizada não se edita. Dentro do prazo da SEFAZ ela pode ser cancelada se a mercadoria não circulou. Um erro que não muda valores, impostos nem destinatário se corrige com a carta de correção eletrônica. Se o cliente devolve parte da mercadoria, emite-se uma NF-e de devolução referenciando a nota original. No atacado, a devolução parcial é o caso mais comum, e convém que o pedido original fique identificado para encontrá-lo rápido.
Quatro casos do dia a dia num atacadista
- Um lojista com CNPJ compra para revender. NF-e de venda, com os dados do CNPJ dele. É a nota do atacado: a mercadoria viaja com o DANFE e a chave de acesso.
- Uma pessoa física compra uma quantidade pequena. NFC-e, com ou sem CPF. Se o atacadista não emite NFC-e, a venda ao consumidor final sai como NF-e com o CPF do comprador.
- O frete é por conta do atacadista e contratou transportadora. A transportadora emite o CT-e; a NF-e da mercadoria continua sendo do atacadista.
- O cliente devolve duas caixas de um pedido já faturado. NF-e de devolução referenciando a nota original; o estoque volta e o financeiro ajusta.
Como a VendasxAtacado resolve
- Dados fiscais na ficha do cliente. CNPJ ou CPF são cadastrados ao aprovar o cliente atacadista, assim a nota já tem destinatário antes do primeiro pedido.
- O pedido viaja para o ERP que emite a NF-e. Com a integração com o Bling, o pedido entra como pedido de venda, com o cliente criado se ainda não existe, e a NF-e é emitida pelo Bling. A loja não emite notas.
- Romaneio e documentos do pedido. Os documentos comerciais do pedido saem da loja; para testar, o gerador de romaneio grátis.
Perguntas frequentes
Um MEI pode emitir NF-e?+
A NFC-e serve para vender a um lojista?+
O que é o DANFE?+
A loja de atacado emite a nota fiscal?+
Fontes
Próximo passo
O pedido chega com os dados fiscais do cliente
Na VendasxAtacado cada cliente atacadista tem o CNPJ ou CPF na ficha, e o pedido viaja com esses dados para o ERP integrado (Bling e outros), que é quem emite a NF-e. A loja não emite notas: deixa o trabalho pronto para o ERP.
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