Como montar um catálogo de atacado com tamanhos e cores (sem que cada cor seja outro produto)
Para o fabricante de confecção, calçados, papelaria ou utilidades que tem 300 produtos e 3.000 variantes, e hoje os vende com um PDF e uma planilha de tamanhos. O que é uma variante, como montar a grade que o comprador atacadista usa, o que acontece com o estoque, o código e o preço por opção, e como carregar tudo de uma vez.
Um fabricante de camisetas com 40 modelos, 8 tamanhos e 6 cores tem 1.920 combinações. Se na loja cada combinação é um produto, o catálogo tem 1.920 páginas, o comprador não acha nada e o desconto por volume se perde porque ninguém compra 12 camisetas azuis tamanho M: compra 12 camisetas repartidas entre tamanhos e cores. Vemos isso em confecção, calçados, papelaria, utilidades, cosméticos: o catálogo de atacado está mal montado quando o produto é a variante.
O jeito certo é o que o comprador atacadista usa desde sempre: uma grade com os tamanhos numa direção e as cores na outra, uma quantidade por célula e o total embaixo. Este artigo explica como montar isso numa loja: o que é uma variante, quais dados cada uma leva, como o preço por quantidade é calculado sobre o total e como carregar as 1.920 linhas sem digitá-las.
O que é uma variante e por que não é outro produto
Uma variante é uma opção de um mesmo produto: o tamanho, a cor, o aroma, a embalagem. Compartilha nome, fotos, descrição, categoria e regras comerciais com o produto; tem próprios o código, o estoque, a caixa e, se precisar, o preço.
A diferença importa por três razões. Primeiro, o comprador: ele busca «camiseta básica», não «camiseta básica azul M», e quer ver todos os tamanhos e cores numa só tela. Segundo, o preço: o desconto por quantidade precisa ser calculado sobre o total do produto, porque o atacadista compra sortido; se cada cor é um produto, nunca chega ao degrau. Terceiro, o cadastro: as regras (tabela de preços, escala, promoção) são escritas uma vez no produto e valem para todas as variantes, em vez de se repetirem 48 vezes.
A grade: é assim que um atacadista compra
Na página do produto, o comprador atacadista não escolhe «uma cor e um tamanho» como numa loja para o consumidor: ele vê uma tabela. Os tamanhos nas colunas, as cores nas linhas (ou o contrário, conforme o segmento), e em cada célula digita quantas unidades quer. Embaixo, o total de unidades, o total em reais e quanto economiza pelo degrau de quantidade que acabou de alcançar. Para quem recompra toda semana, a mesma grade aparece numa visão de lançamento rápido com todo o catálogo numa só tabela.
Três detalhes que fazem a diferença na grade:
- Estoque por célula. Se o azul M não tem estoque, a célula avisa; o comprador não descobre a falta no romaneio.
- Caixa por variante. Se o branco vende de 12 e o estampado de 6, cada célula respeita o seu múltiplo.
- Variantes desligadas. Uma cor descontinuada é desativada com um interruptor, sem apagar o produto nem perder o histórico de vendas.
Quais dados cada variante leva
| Dado | Onde vive | Por que importa |
|---|---|---|
| Nome, fotos, descrição, categoria | Produto | Cadastrados uma vez; a foto da cor pode ir na variante |
| Código (SKU) | Variante | É o que o ERP, o romaneio e o leitor do depósito leem: «CAM-BAS-AZ-M», não «camiseta azul» |
| Estoque | Variante | O azul M acaba antes do preto GG; o estoque por produto não serve |
| Caixa ou múltiplo | Variante | Cada opção pode vender de 6, 12 ou 24 |
| Preço | Produto, com exceção por variante | O GG ou o estampado podem custar mais; o resto herda o preço do produto em cada tabela |
| Tabela de preços, escala, promoção | Produto | Escritas uma vez e valem para todas as variantes |
| Visível / desligada | Variante | Descontinuar uma cor sem apagar nada |
A grade de tamanhos e o desconto sobre o total
«Quanto é uma grade?» é uma das perguntas mais buscadas na confecção de atacado. Uma grade de tamanhos é o sortimento mínimo que o fabricante vende de um modelo: por exemplo, 1 P, 2 M, 2 G, 1 GG por cor, seis unidades. Na loja ela se monta de dois jeitos: como um múltiplo por variante (cada tamanho vende de tantas) ou, melhor, como um mínimo por produto com o degrau de preço sobre o total, que deixa o comprador montar a própria grade. O desconto por volume é calculado sobre as unidades do produto somando todos os tamanhos e cores: 12 camisetas repartidas em três cores chegam ao degrau de 12, igual a 12 da mesma cor. Misturar não custa o preço para o comprador, e é isso que o faz comprar sortido.
Como carregar 2.000 variantes sem digitá-las
- Uma linha por variante na planilha. Código do produto, nome, categoria, atributo 1 (tamanho), atributo 2 (cor), código da variante, preço por tabela, estoque, caixa. Se o ERP exporta o cadastro de itens, já está nesse formato ou perto dele.
- Códigos consistentes. O código da variante precisa ser o mesmo na loja, no ERP e na etiqueta do depósito. «CAM-BAS-AZ-M» nos três lados, ou o romaneio e o estoque nunca vão bater.
- Importar com pré-visualização. Antes de aplicar, ver o que é novo, o que muda e o que sai de linha. Uma importação de 2.000 linhas sem pré-visualização é o jeito mais rápido de sobrescrever preços.
- Fotos por cor, não por combinação. Uma foto por cor basta; o tamanho não muda a foto. Nomes de arquivo com o código da cor para a importação em massa atribuí-las sozinha.
- Sincronizar com o ERP. Estoque e preços vêm do sistema de gestão e o que não bate fica visível; a loja não é um segundo lugar para cadastrar.
Como o VendasxAtacado resolve
Na VendasxAtacado o catálogo com variantes funciona como o comprador lê: uma têmpera em seis cores é um produto, não seis. Cada cor ou tamanho é uma linha na aba Opções, com o seu código, o seu preço, o seu estoque e a sua caixa, e é desligada com um interruptor quando sai de linha. O comprador lança uma quantidade por célula na grade e o desconto por volume é calculado sobre o total do produto, então misturar cores não custa o preço. As tabelas de preços, os degraus por quantidade e as promoções são definidos no produto e valem para cada variante.
A importação em massa traz uma linha por variante de um modelo ou do arquivo do ERP, com uma pré-visualização que separa o que é novo, o que muda e o que sai de linha; com a integração, produtos, estoque e preços vêm do sistema de gestão. E para o cliente que recompra, o Modo Pro coloca todo o catálogo numa tabela com as variantes como linhas.
Checklist para montar o catálogo com variantes
- Um produto por modelo; tamanhos, cores e embalagens como variantes, nunca como produtos.
- Código de variante único e idêntico na loja, no ERP e na etiqueta.
- Estoque e caixa cadastrados por variante, não por produto.
- Preço no produto por tabela; exceções por variante só onde o custo muda (GG, estampado).
- Desconto por volume calculado sobre o total do produto, testado com um carrinho misto.
- Grade de tamanhos definida como mínimo por produto ou múltiplo por variante, e explicada na página.
- Uma foto por cor, com o código da cor no nome do arquivo.
- Importação com pré-visualização; nunca aplicar 2.000 linhas às cegas.
- Variantes descontinuadas desligadas, não apagadas.
Perguntas frequentes
Como faço um catálogo de atacado com tamanhos e cores?+
Com um produto por modelo e uma variante para cada tamanho e cor, cada uma com o seu código, o seu estoque e a sua caixa. Na página, o comprador vê uma grade com uma quantidade por célula e o desconto por volume é calculado sobre o total do produto. É preciso uma plataforma de atacado; numa loja para o consumidor o comprador escolhe uma opção por vez.
O que é uma grade de tamanhos?+
O sortimento mínimo de tamanhos que um fabricante vende de um modelo, por exemplo 1 P, 2 M, 2 G e 1 GG por cor. Na loja se monta como múltiplo por variante ou, melhor, como mínimo por produto com o degrau de preço sobre o total, para o comprador montar a própria grade.
O desconto por quantidade é calculado por cor ou por produto?+
Por produto, somando todos os tamanhos e cores. É o que faz o atacadista comprar sortido: 12 camisetas em três cores chegam ao mesmo degrau que 12 iguais. Calculado por variante, o degrau quase nunca é alcançado.
Posso carregar as variantes do ERP ou de uma planilha?+
Sim: uma linha por variante com o código do produto, o tamanho, a cor, o código da variante, o preço por tabela, o estoque e a caixa. Com pré-visualização antes de aplicar, para ver o que é novo, o que muda e o que sai de linha. Com a integração, estoque e preços vêm do sistema de gestão.
Fontes
Próximo passo
Uma têmpera em seis cores é um produto, não seis
Na VendasxAtacado cada cor ou tamanho é uma linha com o seu código, o seu preço, o seu estoque e a sua caixa; o comprador lança uma quantidade por célula na grade, o desconto por volume é calculado sobre o total do produto, e as variantes são importadas de uma planilha com pré-visualização.


